Bancos de dados: propriedades, visualizações e fórmulas
Um banco de dados é uma tabela de páginas da wiki com campos próprios. Use para concorrentes, entrevistas com clientes, plano de conteúdo, lista de hipóteses ou contratações. Cada linha é uma página completa, e os mesmos dados podem ser vistos como tabela, quadro, calendário ou galeria.
Crie um banco de dados
Clique em 🗃 acima da árvore da wiki, ou
digite /banco de dados dentro de qualquer página para inserir o banco direto no texto.
Um banco novo já vem com a propriedade Status e duas visualizações: Tabela e Quadro. Adicione uma linha com o botão Nova ou + Nova abaixo da tabela. Abra a linha para escrever nela como numa página comum.
Adicione propriedades
Clique no título de uma coluna ou em ⋯ → ＋ Adicionar propriedade. Tipos de propriedade:
Tipo | Para que serve |
|---|---|
Texto, Número, Caixa de seleção | valores simples; números podem ser formatados em rublos, dólares, euros ou porcentagem |
Seleção, Seleção múltipla, Status | opções com cores |
Data | prazos e eventos, com lembrete opcional |
Pessoa | responsáveis e participantes |
Link, E-mail, Telefone | contatos e endereços |
Relação, Agregação | ligação com outro banco e cálculos sobre as linhas ligadas |
Fórmula | valor calculado a partir de outras propriedades |
Data de criação, Data de modificação, Autor | preenchidos automaticamente |
A propriedade de data tem Lembrar as pessoas da linha: no dia, 1 dia, 3 dias ou 1 semana antes. O lembrete vai para as pessoas das propriedades do tipo Pessoa da linha ou, se estiverem vazias, para o autor da linha.
Veja de outro jeito
O + ao lado das abas de visualização adiciona uma visualização: Tabela, Quadro, Lista, Calendário, Linha do tempo ou Galeria.
Cada visualização tem suas configurações:
Filtro deixa só as linhas que você precisa;
Ordenação define a ordem das linhas;
Grupos dividem as linhas pelo valor de uma propriedade;
Campos escolhem quais propriedades essa visualização mostra.
Os registros do projeto, ou seja, ideias, problemas e tarefas, também são um banco de dados. Adicione campos e visualizações próprios em Backlog → Visualizações e campos.
Relações, agregações e fórmulas
A Relação liga linhas de dois bancos, por exemplo concorrentes e os recursos deles. Marque Mostrar a relação também nesse banco de dados para vê-la dos dois lados.
A Agregação calcula sobre as linhas relacionadas: contagem, soma, média, mínimo, máximo, porcentagem marcada e outros.
A Fórmula calcula um valor:
prop("Preço") * 0.9,if(prop("Nota") > 3, "grande", "pequeno"),dateAdd(prop("Data"), 3, "days"). A referência de funções abre no próprio editor de fórmulas.
Importação e exportação CSV
O menu ⋯ do banco tem ⇩ Baixar CSV (esta visualização) e ⇧ Importar de CSV. É um jeito fácil de trazer uma tabela do Excel ou do Google Planilhas e levar de volta.
Perguntas frequentes
Posso criar um modelo de linha?
Sim. Abra uma linha, prepare-a e clique em Tornar modelo. O modelo aparece no botão Nova.
Como mudar valores automaticamente?
Use regras de automação. Veja Automações, lembretes e páginas recorrentes.