Equipe, papéis e acesso aos projetos
No 2Sync as pessoas fazem parte de uma organização. Dentro dela você decide quem vê cada projeto e o que pode fazer nele. Os dados de organizações diferentes ficam totalmente separados.
Como funciona o acesso
A organização é a sua empresa ou equipe. Nela ficam as pessoas e os projetos.
O dono da organização convida pessoas, cria projetos e vê todos os projetos da organização.
O membro da organização vê apenas os projetos aos quais recebeu acesso.
As pessoas de uma organização não veem as pessoas nem os dados de outra.
Convide colegas
Abra a página da organização: o nome dela no menu à esquerda, na seção Organização.
No bloco Convidar alguém, informe e-mail, nome e papel.
Clique em Obter link de convite e envie o link ao colega. Ele mesmo cria a senha e entra.
Se você preencher o campo Senha, a conta é criada na hora e o link não é necessário.
A organização pode ter um limite de membros. Ele aparece no topo da página. Convites ainda não aceitos também ocupam uma vaga.
Dê acesso aos projetos
A tabela Pessoas e acesso aos projetos tem uma coluna para cada projeto. Escolha o papel de cada pessoa no projeto ou "sem acesso". Os papéis:
Papel | O que pode fazer |
|---|---|
Gerente | tudo no projeto: membros, configurações, widget, excluir qualquer item; recebe os novos feedbacks |
Membro | cria e edita ideias, problemas, tarefas, páginas da wiki, mapas de CJM e roadmaps |
Observador | apenas visualiza e comenta |
O mesmo pode ser feito de dentro do projeto: clique em ⚙ ao lado do nome do projeto no menu à esquerda para abrir as Configurações do projeto com a lista de membros.
Espaço pessoal
Cada pessoa tem um espaço Pessoal que só ela vê. É um bom lugar para rascunhos, tarefas pessoais e anotações que ainda não estão prontas para a equipe.
Perguntas frequentes
Como remover alguém de um projeto?
Defina "sem acesso" na tabela da página da organização ou clique em Remover nos membros do projeto. Os registros e comentários dessa pessoa continuam lá.
Posso compartilhar uma página da wiki com alguém de fora da equipe?
Sim. Abra a página, clique em Compartilhar e informe o e-mail. O convidado vê apenas essa página e as páginas dentro dela. Veja Wiki: páginas e trabalho em conjunto.