Базы данных: свойства, виды и формулы
База данных — это таблица из страниц wiki со своими полями. В ней удобно вести конкурентов, интервью с клиентами, контент-план, список гипотез или найм. Каждая строка — полноценная страница, а одни и те же данные можно смотреть таблицей, доской, календарём или галереей.
Создайте базу
Нажмите 🗃 над деревом wiki, или
наберите /база данных внутри любой страницы, чтобы вставить базу прямо в текст.
Новая база сразу получает свойство Статус и два вида: Таблица и Доска. Строку добавляет кнопка Новая или + Новая под таблицей. Откройте строку, чтобы писать в ней текст, как на обычной странице.
Добавьте свойства
Нажмите на заголовок колонки или ⋯ → ＋ Добавить свойство. Типы свойств:
Тип | Для чего |
|---|---|
Текст, Число, Флажок | обычные значения; у числа есть формат: рубли, доллары, евро, процент |
Выбор, Несколько вариантов, Статус | варианты с цветами |
Дата | сроки и события, можно включить напоминание |
Человек | ответственные и участники |
Ссылка, Email, Телефон | контакты и адреса |
Связь, Сводка | связь с другой базой и подсчёт по связанным строкам |
Формула | значение, вычисленное из других свойств |
Время создания, Время изменения, Автор | заполняются сами |
У свойства с датой есть Напомнить людям строки: в день даты, за день, за 3 дня или за неделю. Напоминание получат люди из свойств типа «Человек», а если там пусто, то автор строки.
Смотрите по-разному
Кнопка + рядом с вкладками видов добавляет новый вид: Таблица, Доска, Список, Календарь, Таймлайн или Галерея.
У каждого вида свои настройки:
Фильтр — оставить только нужные строки;
Сортировка — порядок строк;
Группы — разбить строки по значению свойства;
Поля — какие свойства показывать в этом виде.
Записи проекта, то есть идеи, проблемы и задачи, — это тоже база данных. Ей можно добавить свои поля и виды в разделе Бэклог → Виды и поля.
Связи, сводки и формулы
Связь соединяет строки двух баз, например конкурентов и их функции. Отметьте Показать связь и в той базе, чтобы связь была видна с обеих сторон.
Сводка считает по связанным строкам: количество, сумму, среднее, минимум, максимум, процент отмеченных и другие.
Формула вычисляет значение:
prop("Цена") * 0.9,if(prop("Оценка") > 3, "крупный", "мелкий"),dateAdd(prop("Дата"), 3, "days"). Справка по функциям открывается прямо в редакторе формулы.
Импорт и экспорт CSV
В меню ⋯ базы есть ⇩ Скачать CSV (этот вид) и ⇧ Загрузить из CSV. Так легко перенести таблицу из Excel или Google Таблиц и обратно.
Частые вопросы
Можно ли сделать шаблон строки?
Да. Откройте строку, оформите её и нажмите Сделать шаблоном. Шаблон появится в кнопке Новая.
Как автоматически менять значения?
Используйте правила автоматизации. Смотрите статью Автоматизации, напоминания и повторы.