Команда, роли и доступ к проектам
В 2Sync люди объединяются в организацию. Внутри организации вы решаете, кто видит какой проект и что может в нём делать. Данные разных организаций полностью разделены.
Как устроен доступ
Организация — ваша компания или команда. В ней живут люди и проекты.
Владелец организации приглашает людей, создаёт проекты и видит все проекты организации.
Участник организации видит только те проекты, к которым ему дали доступ.
Люди одной организации не видят людей и данные другой.
Пригласите коллег
Откройте страницу организации: её название в левом меню, в разделе Организация.
В блоке Пригласить человека укажите email, имя и роль.
Нажмите Получить ссылку-приглашение и отправьте ссылку коллеге. Он сам придумает пароль и войдёт.
Если заполнить поле Пароль, аккаунт создастся сразу, и ссылка не понадобится.
У организации может быть лимит участников. Он виден вверху страницы. Приглашения, которые ещё не приняли, тоже занимают место.
Выдайте доступ к проектам
В таблице Люди и доступ к проектам у каждого человека есть колонка на каждый проект. Выберите роль в проекте или «нет доступа». Роли:
Роль | Что может |
|---|---|
Менеджер | всё в проекте: участники, настройки, виджет, удаление любых элементов; получает новые отзывы |
Участник | создаёт и меняет идеи, проблемы, задачи, страницы wiki, карты CJM и роадмапы |
Наблюдатель | только смотрит и комментирует |
То же самое можно сделать изнутри проекта: нажмите ⚙ рядом с названием проекта в левом меню, откроются Настройки проекта со списком участников.
Личное пространство
У каждого человека есть раздел Личное: его видит только владелец. Это удобное место для черновиков, личных задач и заметок, которые пока рано показывать команде.
Частые вопросы
Как убрать человека из проекта?
Поставьте ему «нет доступа» в таблице на странице организации или нажмите Убрать в участниках проекта. Записи и комментарии этого человека останутся.
Можно ли дать доступ к одной странице wiki человеку не из команды?
Да. Откройте страницу, нажмите Поделиться и впишите email. Гость увидит только эту страницу и вложенные в неё. Подробнее в статье Wiki: страницы и совместная работа.